ChatGPT dans PowerPoint : mieux concevoir vos présentations

La mort par diaporama pourrait enfin devenir un peu plus difficile à infliger. OpenAI a intégré ChatGPT dans PowerPoint, et l'argument va au-delà de la simple conception automatique de diapositives. La nouvelle version bêta place l'assistant directement dans la barre latérale de PowerPoint, où il peut aider à construire des présentations, réécrire des diapositives en cours et même mettre en évidence les failles de l'histoire que vous tentez de raconter.

Cette dernière fonctionnalité rend ce lancement intéressant. Beaucoup d'outils peuvent générer un diaporama esthétique. Beaucoup moins peuvent lire votre présentation et dire, en substance, que cet argument est fragile, que cette section va trop vite, et que votre audience risque de contester cette affirmation. OpenAI présente ChatGPT pour PowerPoint comme un partenaire de travail pour le cœur chaotique de la création de présentations, là où la plupart des gens perdent du temps à réorganiser des puces, repenser la structure et corriger les diapositives une par une.

Dans PowerPoint, les utilisateurs peuvent créer un diaporama à partir de zéro en décrivant simplement leurs besoins. ChatGPT peut également utiliser des éléments de support tels que des notes, des documents, des feuilles de calcul et des images pour façonner un plan initial. Si la présentation existe déjà, il n'impose pas un redémarrage complet. Vous pouvez modifier des diapositives individuelles, en ajouter de nouvelles et affiner le diaporama au fur et à mesure.

Pour les utilisateurs professionnels, l'atout le plus pratique pourrait être le mode révision plutôt que la génération. OpenAI affirme que ChatGPT peut analyser un diaporama grâce à ses capacités de raisonnement, repérer les lacunes dans la narration, identifier les raisonnements faibles et faire remonter les questions probables des clients, dirigeants ou parties prenantes. En d'autres termes, il n'est pas seulement là pour rendre les diapositives plus soignées. Il sert à éprouver le message avant le début de la réunion.

Plus qu'un simple générateur de diapositives

Inévitablement, cela sera comparé à Microsoft Copilot. Cette comparaison est légitime, mais OpenAI tente de forger un récit légèrement différent autour de la connectivité et du flux de travail. ChatGPT pour PowerPoint peut extraire des informations en temps réel depuis des services tels que Gmail, Outlook et SharePoint, ce qui signifie que les équipes pourront peut-être préparer des revues trimestrielles, des présentations au conseil ou des briefings clients sans le rituel habituel de copier des données à travers une demi-douzaine de fenêtres.

C'est important car les présentations en entreprise sont rarement créées isolément. Elles sont assemblées à partir d'e-mails, de documents internes, de feuilles de calcul et de fichiers partagés, généralement sous pression temporelle. En se connectant à ces sources, ChatGPT a une chance de devenir utile là où les logiciels de présentation ont tendance à devenir les plus fastidieux.

La version bêta est désormais disponible à l'échelle mondiale et couvre essentiellement l'ensemble des offres ChatGPT, y compris les comptes Gratuit, Plus, Pro, Business, Enterprise et éducation. Les utilisateurs peuvent l'installer via la marketplace Microsoft ou depuis PowerPoint lui-même.

Cela signifie aussi que le marché des outils de présentation alimentés par l'IA devient rapidement saturé. Si vous travaillez sur des diapositives toute la journée, trois noms se détachent désormais : ChatGPT, Claude et Copilot. La vraie concurrence n'est plus de savoir qui peut générer une diapositive de titre en dix secondes. Il s'agit de déterminer quel assistant peut réellement aider les gens à penser plus clairement, présenter de manière plus convaincante et perdre moins de temps à lutter avec la mise en forme.

Pour quiconque vit à l'intérieur de PowerPoint, c'est la partie à surveiller.