Viva Engage abandonné : Teams Town Hall pour réunions

Microsoft clôt discrètement l'ère de l'un de ses anciens outils d'événements, et le remplacement arrive avec bien plus de marge. À partir de demain, Viva Engage ne permettra plus aux organisations de planifier des événements en direct basés sur Teams Live Events. À la place, Microsoft oriente les clients vers Teams Town Hall, une solution offrant une scène beaucoup plus vaste pour les rassemblements numériques à grande échelle.

Ce changement concerne surtout les entreprises qui s'appuient encore sur Engage pour les town halls internes, les briefings de direction, les mises à jour produits et les réunions hybrides. Microsoft indique que tous les événements déjà programmés avant la date limite resteront pris en charge jusqu'au 28 février 2027, mais toute nouvelle organisation devra passer au modèle Town Hall. En d'autres termes, l'ancienne voie se referme rapidement.

Enfin une salle plus grande

Viva Engage, que de nombreux utilisateurs de longue date de Microsoft 365 connaîtront sous le nom de Yammer, fait partie de la suite de collaboration d'entreprise de Microsoft et a longtemps été présenté comme une plateforme communautaire en entreprise. La dernière mise à jour le rend plus adapté aux événements. Avec Teams Town Hall, Microsoft promet une expérience plus fluide pour de larges audiences, en particulier pour les organisations qui doivent combiner présentation en direct et participation plus large.

Sur le plan standard, Town Hall prend en charge les mêmes limites de participants que Teams Live Events, mais il ouvre également la porte à 3 000 participants interactifs. Ce détail est important. Cela signifie que ces événements ne sont plus de simples diffusions unilatérales. Ils peuvent paraître plus vivants, plus conversationnels et beaucoup mieux adaptés à la communication d'entreprise moderne.

Et voici le vrai point fort : la capacité. Les clients qui ont besoin d'encore plus d'échelle peuvent ajouter le pack de capacité participants (Attendee Capacity Pack), qui étend la prise en charge jusqu'à 100 000 participants dans une seule session. Pour les entreprises mondiales, les grands lancements de produits, les réunions générales et les annonces à l'ensemble de la société, c'est une amélioration majeure.

Microsoft fait aussi de cette transition un exercice d'administration. Les organisations sont invitées à migrer tous les événements en direct basés sur Engage vers Teams Town Hall et à revoir la documentation interne qui fait encore référence à l'ancienne configuration. Cela inclut les flux de planification, les guides de formation et toutes les pages d'assistance sur lesquelles les employés peuvent encore compter.

Le message est clair. L'expérience héritée Teams Live Events est en train d'être supprimée progressivement, et Microsoft souhaite que les utilisateurs de Viva Engage basculent avec elle. Pour les administrateurs, il y a du travail à accomplir dès maintenant. Pour tous les autres, la récompense est une plateforme d'événements plus moderne avec beaucoup plus de marge de manœuvre.